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Conectar tu correo: Gmail, Outlook o tu propio servidor

Las tres formas de conectar una casilla y las dos opciones que conviene decidir al conectarla.

Canales

El correo se conecta desde Conexiones → Canales, con Conectar casilla en la tarjeta de Email. Hay tres caminos y el primero que elijas define lo que te va a pedir.

Gmail y Microsoft: un clic

  1. Pulsa Conectar casilla.
  2. Elige Gmail o Microsoft (esta última sirve para Outlook, Office 365 y Hotmail).
  3. Se abre la ventana del proveedor. Inicia sesión y autoriza el acceso.
  4. Vuelves a meruma con la casilla conectada.

No hay contraseñas que copiar: la autorización se renueva sola mientras no la revoques desde tu cuenta de Google o Microsoft.

Cualquier otra casilla: IMAP + SMTP

Si tu correo es de tu propio dominio o de otro proveedor, elige IMAP + SMTP. Ahí hace falta la ficha técnica, que te la da quien administra el correo:

  • Dirección de la casilla, la que va a aparecer como remitente.
  • Servidor IMAP (recepción): host, puerto, usuario y contraseña.
  • Servidor SMTP (envío): host, puerto, usuario y contraseña.
  • TLS implícito, recomendado y activado por defecto.

Pulsa Probar y conectar: meruma prueba las dos conexiones antes de guardar nada, así que si un dato está mal te enteras en ese momento y no tres días después.

Si tu proveedor usa verificación en dos pasos —Gmail o Microsoft por IMAP, por ejemplo—, la contraseña de tu cuenta no sirve: hay que generar una contraseña de aplicación en el proveedor.

Las dos opciones que conviene decidir

Al conectar, la pantalla ofrece dos casillas:

  • Recibir correos en el chat. Los correos entran en la misma bandeja que WhatsApp e Instagram. Es lo que quiere casi todo el mundo.
  • Crear contactos nuevos para los correos desconocidos. Piénsalo antes de activarla en una casilla que recibe mucho automático: cada boletín y cada notificación crearía un contacto. Para una casilla de ventas o atención tiene sentido; para info@, casi nunca.

Las dos se pueden cambiar después.

Antes de mandar campañas

Recibir y responder es una cosa; mandar correo masivo es otra. Para eso hay que configurar los registros SPF, DKIM y DMARC de tu dominio, o Gmail y Outlook van a mandar tus campañas a correo no deseado. Es requisito de ellos desde 2024 para quien envía más de cinco mil correos por día, y su cumplimiento se endureció desde entonces.

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